社交媒体和对外交流要求和指南

BES作为一家人力资源服务公司，我们清晰地认识到社交媒体不仅仅是交流和沟通的工具，更承载着提升企业认知度和公司文化的功能。我们尊重每位员工的权利，但请牢记：每一条在社交工具上发布的有关公司的言论，评论，视频，或撇开工作之外的信息，即使你未表明自己作为BES员工的身份，都有可能影响你自己和同事的工作，给公司的声誉带来影响。

BES希望员工能参考以下社交媒体和对外交流的准则：

• 作出常识性的判断： 没有任何一条规定可以代替你自己的常识和良好的判断力。在发布任何信息之前都考虑是否会对你自己，同事甚至公司造成不良的影响。一旦你发布了公开的信息，那所有人都可以了解和搜索到你在网上发布的信息。如若你有任何迟疑和问题，请不要发布相关内容，并向相关同事和上级咨询。
• 记得自己是公司对外形象的大使： 如果你在有关工作的专业领域发表言论，你需要为自己的言论负责，尤其在一些争议事件上的评论，需主动告知读者你仅代表自己的看法而非公司。如果有外部媒体联系了你，请即刻联系公司负责对外关系的相关部门。
• 透明公开： 个人的言论和作为公司员工的言论在社交媒体上可能很难区分。如果你在线上发布了任何与公司或工作本身有关的信息，你必须以公司员工的身份发布。如果信息中有任何错误，请在第一时间承认并修正。
• 使用合适的电子邮件地址： 在代表公司发布商业信息，亦或是为工作事宜进行商业沟通时请务必且仅使用你在公司的邮箱地址。如与公司事务无关，请留下私人邮箱。
• 尊重隐私并保护机密信息： 切勿在未经他人允许的前提下，公开同事，上级，供应商，客户及合作伙伴的任何信息。尤其与公司事物有关的的计划，地点，参与者，会议记录等，是不适合未经允许告知无关人员的。为确保万一，只有确定为与您工作相关的内部交流时，才可交换以上信息。微信，领英等社交媒体并不是安全的沟通工具。
• 尊重版权和其他知识产权： 除非你确定自己可以合法使用，请勿使用，复印或发布任何属于BES的版权和知识产权内容。包括但不局限于商标，品牌设计，照片，研究报告及白皮书，幻灯片，视频及产权信息。同时，我们与供应商和合作伙伴的合同会明确写明公司引用他人的权利，请及时与有关部门联系。
• 尊重并帮助他人： 如若你与他人产生分歧，请持礼貌和尊重的态度与他人探讨，切勿在话题之外与对方产生攻击性的言论。请不要使用非法的，有伤害性或威胁的言语。 当同事或他人有困难时，指引他们去可以为他们提供帮助的人。如果你在网上发布相关信息，请确保内容的的准确性和专业性。